Conserve
Outil de gestion pour un dépôt-vente
Captures de l'outil réel avec des données fictives : noms, produits et chiffres ont été modifiés pour protéger la confidentialité des créateurs et de la boutique.
Contexte
Une boutique qui vend les créations d'une vingtaine de créateurs et artisans français. Produits, ventes, reversements et documents se suivaient à la main, sur Excel ou depuis le tableau de bord SumUp.
Problème
Les ventes sortaient de l'export SumUp, puis étaient recopiées dans un fichier Excel pour calculer ce que chaque créateur devait recevoir, commission SumUp déduite. Réassorts, factures et questions sur les ventes passaient tous par les gérantes. Il fallait un outil où chaque créateur suit lui-même ses ventes et son stock, et ne voit que les siens.
Solution
Un outil web conçu sur mesure, puis amélioré au fil de l'usage. Côté créateurs : ventes synchronisées depuis la caisse SumUp, produits, ruptures et réassorts, statistiques avec le net à reverser, documents et dépôt de facture. Côté gérantes : validation des demandes, historique des modifications, relevés et reversements calculés automatiquement. Les droits d'accès sont appliqués par la base de données elle-même (RLS). Un formulaire de retour envoyé aux créateurs a guidé les évolutions suivantes : net à reverser mis en avant, classements des meilleures ventes, notifications.
Résultat
Les 22 créateurs qui ont accès à l'outil l'utilisent tous. Ils suivent leurs ventes et leur stock quand ils veulent, et savent exactement ce qui leur sera reversé. Les gérantes ne ressaisissent plus rien : les ventes arrivent de la caisse, les relevés et les reversements se calculent seuls. Moins d'heures passées sur Excel, et une transparence totale pour tout le monde.
